STATUT „ZRZESZENIA GMIN WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO”
– tekst jednolity –
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Stowarzyszenie nosi nazwę: „Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego” – zwane dalej Zrzeszeniem.
- Siedziba Zrzeszenia i jego organów znajduje się w Zielonej Górze.
§ 2
Zrzeszenie posiada osobowość prawną i działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
§ 3
- Terenem działania Zrzeszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem województwa lubuskiego.
- Zrzeszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym profilu działania.
- Zrzeszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej na terenie innych państw
z poszanowaniem tamtejszego prawa - Zrzeszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.
- Zrzeszenie może prowadzić działalność statutową odpłatnie i nieodpłatnie, w ramach której Zrzeszenie prowadzi działalność szkoleniową, marketingową i wydawniczą. Zrzeszenie może również pozyskiwać w tym zakresie dofinansowanie w ramach programów krajowych i wspólnotowych.
- Działalność Zrzeszenia opiera się na społecznej pracy jego członków, Zrzeszenie może zatrudniać pracowników w ramach utworzonego „Biura Zrzeszenia” lub zlecać określone zadania innym podmiotom na podstawie umów cywilnoprawnych.
§ 4
Zrzeszenie może używać odznak i pieczęci zgodnie z właściwymi przepisami.
Rozdział II
CELE ZRZESZENIA I SPOSOBY DZIAŁANIA
§ 5
Celem Zrzeszenia jest:
- tworzenie warunków formułowania i wyrażania interesów gmin oraz ich ochrona;
- działanie na rzecz integracji europejskiej oraz zabieganie o środki pomocowe z Unii Europejskiej;
- podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
- upowszechnianie i rozwijanie kultury lokalnej i regionalnej
- wspieranie i rozwijanie idei samorządowej wśród mieszkańców województwa lubuskiego;
- wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych i regionalnych;
- podniesienie jakości usług świadczonych przez gminy województwa lubuskiego i ich jednostki organizacyjne,
- wspomaganie rozwoju gospodarczego i społecznego województwa lubuskiego,
- integracja członków Zrzeszenia.
§ 6
Zrzeszenie realizuje swoje cele przede wszystkim poprzez:
- zabieranie głosu i wyrażanie swojego stanowiska na forum publicznym (Zrzeszenie nie zabiera głosu i nie wyraża stanowisk godzących w interes jakiegokolwiek członka Zrzeszenia)
- prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej;
- organizowanie szkoleń, kursów, konferencji;
- współpracę z organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami i podmiotami, kierowanie do nich postulatów
- współpracę z pokrewnymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi;
- prowadzenie i wspomaganie działalności badawczej i naukowej;
- organizacje wydarzeń kulturalnych i zawodów sportowych;
- prowadzenie innych działań sprzyjających realizacji statutowych celów Zrzeszenia.
Rozdział III
CZŁONKOWIE ZRZESZENIA
§ 7
Członkowie Zrzeszenia dzielą się na członków zwyczajnych oraz członków honorowych, będących członkami wspierającymi Zrzeszenia.
§ 8
Członkami zwyczajnymi są gminy znajdujące się na terenie województwa lubuskiego.
§ 9
Gmina ubiegająca się o członkostwo w Zrzeszeniu przedkłada podjętą przez właściwą radę uchwałę o przystąpieniu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Statutu.
§ 10
- Członkostwo ustaje na skutek:
1) dobrowolnego wystąpienia wyrażonego w formie uchwały przez właściwą radę gminy członkowskiej, zgłoszonego pisemnie,
2) skreślenia z listy członków przez Walne Zabranie Członków z powodu zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres dłuższy niż sześć miesięcy,
3) wykluczenia przez Walne Zebranie Członków z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu i uchwał władz Zrzeszenia,
4) likwidacji lub połączenia gminy.
- Ustanie członkostwa z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1 i 4, stwierdza Zarząd w formie uchwały.
- Członkowie zwyczajni reprezentowani są na forum Zrzeszenia przez osoby piastujące w Gminach Członkowskich funkcję wójta, burmistrza lub prezydenta miasta .
- W przypadku niemożności bezpośredniego udziału w pracach Zrzeszenia reprezentanta, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, co spowodowane jest chorobą, czynnościami służbowymi i innymi uzasadnionymi przyczynami, do reprezentowania Gminy Członkowskiej uprawniony jest wyznaczony zastępca wójta, burmistrza, prezydenta miasta, a w razie jego braku – sekretarz gminy.
§ 11
Członek zwyczajny Zrzeszenia ma w szczególności prawo do:
- uczestnictwa w Walnych Zebraniach Członków i brania udziału w głosowaniach;
- wybierania i bycia wybranym do organów Zrzeszenia;
- zgłaszania do organów Zrzeszenia wniosków i opinii w sprawach związanych z jego działalnością i żądania informacji o sposobie ich załatwienia;
- uczestniczenia w spotkaniach (przedsięwzięciach) organizowanych przez Zrzeszenie;
- korzystania z poparcia Zrzeszenia w działaniach zgodnych z jego celami;
- regularnego otrzymywania informacji o działaniach Zrzeszenia.
§ 12
Członek zwyczajny Zrzeszenia jest zobowiązany:
- czynnie uczestniczyć w realizacji celów Zrzeszenia;
- udzielać pomocy władzom Zrzeszenia w realizacji ich zadań statutowych;
- przestrzegać postanowień statutu i uchwał władz Zrzeszenia;
- regularnie opłacać składki członkowskie.
§ 13
- Członkiem honorowym może być każda osoba fizyczna i prawna, bez względu na jej miejsce zamieszkania lub siedzibę, której godność tę nada Walne Zebranie Członków za szczególne zasługi dla Zrzeszenia.
- Członek honorowy jest uznawany za członka wspierającego Zrzeszenie.
- Walne Zebranie Członków może odebrać godność członka honorowego w wypadkach określonych w §10 ust. 1 pkt 3-4.
§ 14
Członkowie honorowi mają prawo uczestnictwa w pracach i imprezach organizowanych przez Zrzeszenie, nie posiadając uprawnień i obowiązków Członków Zwyczajnych. Uczestniczą w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym.
Rozdział IV
ORGANY ZRZESZENIA
§ 15
Organami Zrzeszenia są:
- Walne Zebranie Członków
- Zarząd Zrzeszenia
- Komisja Rewizyjna.
§ 16
- Wybory Zarządu Zrzeszenia i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków spośród reprezentantów członków Zrzeszenia w głosowaniu tajnym. Walne Zebranie może zarządzić głosowanie jawne.
- Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej są wybierani w pierwszym roku kadencji organów wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego na okres pełnej kadencji organów wykonawczych gminy, która trwa do czasu wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej kolejnej kadencji.
- Mandat członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej wygasa przed upływem kadencji z powodu
- ustania członkostwa reprezentowanej Gminy w Zrzeszeniu,
- pisemnej rezygnacji z piastowanej funkcji,
- odwołania przez Walne Zebranie Członków uchwałą podjętą większością 2/3 głosów.
- W przypadkach wygaśnięcia mandatu członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji, Walne Zgromadzenie Członków dokonuje uzupełnienia składu na okres pozostały do upływu kadencji.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w sytuacjach wskazanych w ust. 3 pełni on swoją funkcję do czasu wyboru innej osoby na jego miejsce, chyba że Walne Zebranie Członków postanowi inaczej.
§ 17
- Uchwały wszystkich organów Zrzeszenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków organu, o ile Statut nie stanowi inaczej.
- Oddanie głosu może również nastąpić poprzez głosowanie drogą elektroniczną lub telefonicznie, o ile Statut nie stanowi inaczej oraz nie sprzeciwia się temu większość członków.
- Oddanie głosu w sposób określony w ust. 2 może nastąpić tylko w przypadku uzasadnionej nieobecności reprezentanta Gminy Członkowskiej.
- Członek może zgłosić potrzebę oddania głosu w sposób określony w ust. 2 po otrzymaniu porządku obrad i nie później, niż na 3 dni przed terminem głosowania.
- Jeżeli przed terminem głosowania w sposób określony w ust. 2 większość zwykła Członków wypowie się negatywnie w przedmiocie wniosku, oddanie głosu w tej formie nie będzie możliwe.
- Poprzez drogę elektroniczną należy rozumieć pocztę elektroniczną, telekonferencję, bądź inne sposoby komunikacji elektronicznej.
- W sprawach pilnych, wymagających w szczególności podjęcia decyzji lub przyjęcia stanowiska pomiędzy Zebraniami, dopuszczalne jest:
- zawiadomienie o głosowaniu,
- oddanie głosu w formie, o której mowa w ust. 6.
- Jeżeli w pierwszym terminie na Walnym Zebraniu Członków nie uczestniczy co najmniej połowa liczby reprezentantów Członków lub nie odda głosu w sposób określony w ust. 2 – 6, wówczas w drugim terminie posiedzenia uchwały mogą być podjęte odpowiednią większością głosów oddanych przez obecnych reprezentantów Członków.
- Drugi termin powinien być podany w zawiadomieniu o posiedzeniu i nie może być wyznaczony wcześniej niż po upływie ½ godziny po pierwszym terminie.
§ 18
- Walne Zebranie Członków zwoływane jest na podstawie uchwały Zarządu, w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w roku kalendarzowym.
- Zarząd zawiadamia członków o terminie i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Członków przynajmniej na dwa tygodnie przed jego terminem.
- Zarząd jest zobowiązany zwołać Walne Zebranie Członków na wniosek Komisji Rewizyjnej lub ¼ członków Stowarzyszenia. Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków niezwłocznie po otrzymaniu wniosku i wyznacza termin odbycia Walnego Zebrania Członków, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od chwili złożenia wniosku.
- Do żądania zwołania Walnego Zebrania Członków dołącza się proponowany porządek obrad, który Zarząd obowiązany jest uwzględnić. Porządek może być rozszerzony przez Zarząd o inne punkty.
- Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zebrania Członków na wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/4 członków Stowarzyszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, wnioskodawca ma prawo samodzielnego zwołania Walnego Zebrania Członków.
§ 19
- Do kompetencji Walnego Zebrania Członków w szczególności należy:
- uchwalanie programów organizacyjnej i finansowej działalności Zrzeszenia;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu;
- udzielanie, po wysłuchaniu wniosków Komisji Rewizyjnej, absolutorium ustępującemu Zarządowi;
- wybór Prezesa i Członków Zarządu;
- wybór członków Komisji Rewizyjnej;
- uchwalenie Statutu Zrzeszenia lub jego zmiany;
- nadanie członkostwa honorowego Zrzeszenia;
- ustalanie wysokości składek członkowskich;
- podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Zrzeszenia i przeznaczenia jego majątku;
- podejmowanie uchwał w sprawie zatwierdzania regulaminów Zarządu i Komisji Rewizyjnej Zrzeszenia;
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji;
- rozpatrywanie odwołań do uchwał Zarządu Zrzeszenia;
- podejmowanie uchwał w sprawach wymagających zajęcia stanowiska we wspólnych sprawach gmin;
- podejmowanie uchwał w pozostałych sprawach niezastrzeżonych do kompetencji pozostałych organów.
- Walne Zebranie Członków pracuje według ustalonego porządku obrad. Proponowany porządek obrad może być przez Walne Zebranie Członków zmieniony lub rozszerzony. Porządek nie może być rozszerzony o punkty dotyczące zmiany Statutu lub rozwiązania Zrzeszenia.
- Walne Zebranie Członków po otwarciu go przez Prezesa Zarządu Zrzeszenia wybiera Przewodniczącego Zebrania, a na jego wniosek Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, którzy dalej prowadzą obrady
§ 20
- Zarząd składa się z 7 do 8 członków, w tym z: Prezesa, I Wiceprezesa, II Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu. W razie jego nieobecności zastępuje go I Wiceprezes lub II Wiceprezes albo wskazany członek Zarządu.
- Zarząd kieruje działalnością Zrzeszenia i reprezentuje je na zewnątrz
§ 21
- Do zakresu działania Zarządu Zrzeszenia należy w szczególności:
- realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków;
- kierowanie bieżącą pracą Zrzeszenia i zarządzanie jego majątkiem;3) prowadzenie Biura Zrzeszenia oraz zatrudnianie i zwalnianie jego pracowników;
- zlecanie czynności innym podmiotom i zawieranie umów w tym zakresie;
- podejmowanie uchwał dotyczących przyjęcia członków i ustania członkostwa,
- uchwalenie okresowych planów działania i preliminarzy budżetowych,
- składanie sprawozdań z działalności Zrzeszenia,
- wybór ze swego grona wiceprezesów, skarbnika i sekretarza.
- Zarząd zbiera się w określonych przez siebie terminach, zgodnie z potrzebami podejmowania stosownych decyzji, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
- Zarząd dokonuje podziału czynności między swoich członków w sprawach niewymagających kolektywnego działania.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub upoważniony członek Zarządu.
- Szczegółowe zasady działania Zarządu określa regulamin Zarządu zatwierdzony przez Walne Zebranie Członków.
§ 22
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 5 członków.
- Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- przeprowadzenie co najmniej raz w roku kontroli merytorycznej i finansowej działalności Zarządu,
- składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków i zgłaszanie wniosków w przedmiocie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
- przedstawienie Zarządowi protokołów pokontrolnych wraz z wnioskami,
- prowadzenie okresowych kontroli opłacania składek członkowskich,
- składanie wniosku o zwołanie Walnego Zebrania Członków,
- wnioskowanie o odwołanie pełnego składu Zarządu lub jego poszczególnych członków, w razie bezczynności.
- Szczegółowe zasady działania Komisji Rewizyjnej określa regulamin Komisji Rewizyjnej zatwierdzony przez Walne Zebranie Członków.
- Członkami Komisji Rewizyjnej nie mogą być osoby będące członkami Zarządu lub pozostające z członkiem Zarządu w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
- Wybranie do składu Komisji osoby wbrew postanowieniom ust. 5 jest nieważne. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 5 w trakcie kadencji Komisji jest równoznaczne z pisemną rezygnacją członka Komisji, którego okoliczność ta dotyczy.
§ 23
Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestnictwa z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Zrzeszenia.
Rozdział V
MAJĄTEK I DZIAŁALNOŚĆ ZRZESZENIA
§ 24
- Majątek Zrzeszenia tworzą środki pieniężne i inne składniki majątkowe, które służą wyłącznie do realizacji statutowych celów Zrzeszenia
- Majątek Zrzeszenia pochodzi z:
- składek członkowskich,
- dotacji,
- darowizn,
- zapisów i spadków,
- środków pomocowych.
- Zrzeszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Majątkiem i funduszami Zrzeszenia gospodaruje Zarząd.
- Następujące czynności Zarządu przy gospodarowaniu majątkiem wymagają zgody Walnego Zebrania Członków:
- zaciągnięcie kredytu lub pożyczki,
- przyjęcie lub odrzucenie spadku lub darowizny.
§ 25
Składki członkowskie płacone są corocznie w dwóch ratach: pierwsza rata w terminie do 31 marca, druga rata w terminie do 30 czerwca.
§ 26
- Do ważności oświadczeń woli w sprawach majątkowych wymagany jest podpis Prezesa Zarządu i dowolnego innego członka Zarządu.
- Czynności w sprawach majątkowych Zrzeszenia związanych wyłącznie z organizacją bieżącej pracy Biura Zrzeszenia dokonuje Prezes Zarządu.
- Czynności w zakresie bankowości elektronicznej dokonuje Skarbnik jednoosobowo.
- Do reprezentowania Zrzeszenia, w tym w postępowaniach administracyjnych lub sądowych, uprawniony jest dowolny członek Zarządu lub inna osoba pisemnie upoważniona przez Prezesa lub dwóch innych członków Zarządu, w zakresie i okresie określonym w upoważnieniu.
§ 27
Oświadczenia woli inne niż wymienione w § 26 oraz wszelką korespondencję związaną z bieżącą działalnością Zrzeszenia podpisuje jednoosobowo – Prezes Zarządu, a w przypadku jego nieobecności I Wiceprezes, II Wiceprezes lub wyznaczony Członek Zarządu.
§ 28
- Zarząd Zrzeszenia wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Zrzeszenia.
- Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Biura Zrzeszenia wykonuje Prezes Zarządu jednoosobowo.
- Organizację i tryb pracy Biura określa regulamin Biura przyjęty przez Zarząd.
Rozdział VI
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 29
Statut niniejszy może być zmieniony lub zastąpiony nowym, wyłącznie przez Walne Zebranie Członków na podstawie uchwały powziętej większością dwóch trzecich głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zrzeszenia; § 17 nie stosuje się.
§ 30
- Zrzeszenie może być rozwiązane na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków powziętej większością dwóch trzecich głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zrzeszenia; §17 nie stosuje się.
- Likwidatorami są członkowie Zarządu Zrzeszenia, jeśli Walne Zebranie Członków nie wyznaczy innych likwidatorów.
- Pozostały po likwidacji majątek Zrzeszenia zostanie podzielony zgodnie z uchwałą Walnego Zebranie Członków.
Kołobrzeg, dnia 25.09.2019 r.